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Wenn dein Transferunternehmen Buchungen über die Website bekommt und du mehr als 10 Fahrzeuge hast, wird das manuelle Planen schnell zum Problem. Du musst dich mit Flugverspätungen, Hoteländerungen in letzter Minute und vielen Nachrichten mit Fahrern über WhatsApp oder Excel-Tabellen herumschlagen. Das ist nicht dauerhaft machbar. Hier hilft Dispatch Software.
Manuelle Einsatzplanung: Ein Versteckter Kostenfaktor
Viele kleine und mittlere Transferfirmen planen die Schichten der Fahrer noch per Hand:
- Mit geteilten Excel-Tabellen (die schnell veraltet sind)
- Anrufe oder Nachrichten an Fahrer, um jede Fahrt zu bestätigen
- Manuelles Koordinieren von Ankunftszeiten, Fahrzeugtypen und Verfügbarkeit
Das Ergebnis?
- Verspätungen und verpasste Abholungen
- Fahrzeuge, die kaum genutzt werden
- Gestresste Manager
Wie Dispatch Software Fahrer automatisch einplant
Eine professionelle Dispatch Software wie CodiCo hilft dir, Fahrten und Schichten automatisch an Fahrer zu vergeben. So funktioniert es:
- Buchungen im Dashboard: Alle bestätigten Transfers von deiner Website erscheinen mit Flugzeit, Ort und Fahrzeugwunsch im System.
- Intelligente Zuweisung: Die Software wählt Fahrer nach Ort, Arbeitszeit, Fahrzeugtyp oder Sprachkenntnissen aus.
- App für Fahrer: Fahrer bekommen Sofortbenachrichtigungen, können Fahrten annehmen oder ablehnen und ihren Plan sehen.
- Automatische Vertretung: Wenn ein Fahrer ausfällt, findet das System sofort Ersatz.
- Schichtvorlagen: Für Firmen mit festen Zeiten kannst du wöchentliche Pläne mit wenigen Klicks einstellen.
5 Gründe, warum Transferfirmen auf Dispatch Software umsteigen
- Spar dir 10+ Stunden pro Woche: Wiederholende Aufgaben laufen automatisch.
- Mehr Buchungen möglich: Nutze deine Fahrzeuge besser, auch in der Hochsaison.
- Weniger Fehler: Keine vergessenen Fahrten oder doppelt gebuchte Fahrer mehr.
- Leistung der Fahrer im Blick: Sieh erledigte Fahrten, Pünktlichkeit und Arbeitsstunden — mit Verbindung zur Lohnabrechnung.
- Wachse ohne Chaos: Vergrößere deine Flotte oder dein Gebiet, ohne die Übersicht zu verlieren.
Dispatch Software + Transfers = Bessere Kundenerfahrung
Im Transfergeschäft ist Genauigkeit wichtig. Kunden kommen oft von langen Flügen oder haben wenig Zeit. Sie erwarten, dass der Fahrer pünktlich ist – immer.
Mit automatischer Planung vermeidest du Verspätungen, hast immer Fahrer bereit und machst deine Kunden zufrieden — ohne mehr Arbeit für dich.
Nutzt du schon CodiCo?
Wenn dein Unternehmen schon CodiCo Taxi Dispatch Software verwendet, ist die automatische Fahrerplanung vielleicht schon in deinem Paket enthalten. Frag unser Support-Team, damit alles läuft — und fang an, deine Flotte besser zu steuern.
Noch keine Dispatch Software ausprobiert? Wir zeigen dir gerne, wie sie deinen Alltag verändert.
