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Si votre entreprise de transferts reçoit des réservations sur votre site web et que vous gérez plus de 10 véhicules, la planification manuelle peut vite devenir un cauchemar. Vous devez gérer des retards de vols, des changements d’hôtel de dernière minute, et des échanges constants avec les chauffeurs via WhatsApp ou des tableaux Excel. Ce n’est pas durable. C’est là que le software de asignación est utile.
Planification manuelle des chauffeurs : un coût caché trop élevé
Beaucoup de petites et moyennes entreprises planifient encore les chauffeurs à la main :
- En utilisant des fichiers Excel partagés (qui deviennent vite obsolètes)
- En appelant ou en envoyant un message aux chauffeurs pour chaque course
- En jonglant avec les heures d’arrivée, les types de véhicule et la disponibilité
Le résultat ?
- Des retards et des courses oubliées
- Des véhicules pas utilisés efficacement
- Des responsables débordés
Comment le software de asignación automatise la répartition des chauffeurs
Un software de asignación comme CodiCo vous aide à attribuer automatiquement les courses et les horaires aux chauffeurs. Voici comment :
- Les réservations arrivent sur votre tableau de bord : Toutes les courses confirmées depuis votre site s’affichent avec l’heure de vol, le lieu et les besoins en véhicule.
- Règles intelligentes : Le logiciel choisit les bons chauffeurs selon la localisation, les horaires, le type de véhicule ou la langue parlée.
- Application chauffeur intégrée : Les chauffeurs reçoivent des notifications en direct, peuvent accepter ou refuser les courses et voir leur planning.
- Remplaçant automatique : Si un chauffeur est indisponible, le système trouve un autre chauffeur tout de suite.
- Modèles de planning : Pour les entreprises avec des horaires fixes, vous pouvez créer des plannings hebdomadaires faciles à modifier.
5 raisons de passer au software de asignación
- Gagnez plus de 10 heures par semaine : Automatisez les tâches répétitives.
- Augmentez votre capacité de réservation : Utilisez mieux vos véhicules, même en période chargée.
- Réduisez les erreurs humaines : Plus de trajets oubliés ou de chauffeurs surchargés.
- Suivez la performance des chauffeurs : Voyez les courses effectuées, la ponctualité et les heures — liées à la paie.
- Développez-vous sans stress : Agrandissez votre flotte ou votre zone sans perdre le contrôle.
Software de asignación + Transferts = Clients satisfaits
Dans les transferts, la précision est essentielle. Les clients arrivent souvent après un long vol ou ont un planning serré. Ils attendent un chauffeur à l’heure, à chaque fois.
Avec un software de asignación, vous limitez les retards, vous avez toujours un chauffeur prêt, et vous rendez vos clients contents — sans plus de travail.
Vous utilisez déjà CodiCo ?
Si votre entreprise utilise déjà CodiCo Taxi Dispatch Software, la fonction de planification automatique est peut-être incluse dans votre offre. Contactez notre équipe support pour l’activer — et commencez à gérer votre flotte plus simplement dès aujourd’hui.
Vous n’avez pas encore testé le software de asignación ? Laissez-nous vous montrer comment il change votre quotidien.
