Subscribe
Als jouw transferbedrijf boekingen krijgt via de website en je hebt meer dan 10 voertuigen, dan wordt handmatig plannen al snel een probleem. Je hebt te maken met vertragingen van vluchten, last-minute hotelwijzigingen en constant berichten sturen naar chauffeurs via WhatsApp of Excel. Dat is niet vol te houden. Daar komt Dispatch Software goed van pas.
Handmatig Chauffeurs Inplannen: Een Verborgen Kost Die Je Niet Kunt Dragen
Veel kleine en middelgrote transferbedrijven plannen hun chauffeurs nog steeds handmatig:
- Met gedeelde Excel-bestanden (die snel verouderd zijn)
- Bellen of appen met chauffeurs om elke rit te bevestigen
- Handmatig puzzelen met aankomsttijden, voertuigen en beschikbaarheid
Het gevolg?
- Vertragingen en gemiste ritten
- Voertuigen die niet goed gebruikt worden
- Gestreste managers
Hoe Dispatch Software Chauffeurs Automatisch Inplant
Een professionele Dispatch Software zoals CodiCo helpt je om ritten en diensten automatisch toe te wijzen aan chauffeurs. Zo werkt het:
- Boekingen komen in je dashboard: Alle bevestigde ritten van je website verschijnen in het systeem met vluchttijd, locatie en voertuigtype.
- Slimme toewijzingsregels: De software koppelt ritten aan beschikbare chauffeurs op basis van locatie, werktijden, voertuigtype of taal.
- App voor chauffeurs: Chauffeurs krijgen meldingen, kunnen ritten accepteren of weigeren en hun schema bekijken.
- Automatische vervanging: Is een chauffeur niet beschikbaar, dan zoekt het systeem direct een andere.
- Dienstsjablonen: Voor bedrijven met vaste werktijden kun je wekelijks terugkerende schema’s instellen die makkelijk aan te passen zijn.
5 Redenen Waarom Transferbedrijven Kiezen Voor Dispatch Software
- Bespaart 10+ uur per week: Laat het systeem repetitieve taken doen.
- Meer ritten mogelijk: Gebruik je voertuigen beter, ook in drukke periodes.
- Minder fouten: Geen gemiste ritten of dubbele boekingen meer.
- Chauffeursprestaties volgen: Zie afgeronde ritten, op tijd rijden en gewerkte uren — gekoppeld aan loon.
- Groei zonder chaos: Breid je vloot of gebied uit zonder controle te verliezen.
Dispatch Software + Transfers = Betere Klantbeleving
In de transferwereld telt elke minuut. Klanten komen van een lange vlucht of hebben haast. Ze willen dat hun rit altijd op tijd is.
Met automatische planning voorkom je te late aankomsten, zorg je voor beschikbare chauffeurs en maak je klanten blij — zonder dat je zelf meer hoeft te doen.
Gebruik Je Al CodiCo?
Als jouw bedrijf al CodiCo Taxi Dispatch Software gebruikt, is de functie voor automatisch plannen van chauffeurs misschien al inbegrepen. Vraag ons supportteam om hulp — en begin vandaag nog slimmer te werken.
Gebruik je nog geen Dispatch Software? Wij laten je graag zien hoe het je werk makkelijker maakt.
