Если ваш трансферный бизнес получает заказы через сайт и вы управляете более чем 10 автомобилями, ручное планирование быстро превращается в кошмар. Вам приходится иметь дело с задержками рейсов, внезапной сменой отелей и постоянными сообщениями с водителями в WhatsApp или Excel. Это неудобно и долго. Здесь помогает программа для диспетчеризации.
Ручное планирование водителей: скрытые затраты, которых можно избежать
Многие небольшие и средние трансферные компании до сих пор планируют смены водителей вручную:
- Используют общие Excel-файлы (которые быстро устаревают)
- Звонят или пишут водителям для подтверждения каждой поездки
- Ручное управление временем прибытия, типами машин и доступностью водителей
Результат?
- Задержки и пропущенные поездки
- Недоиспользованные автомобили
- Перегруженные менеджеры
Как программа для диспетчеризации автоматизирует распределение поездок
Профессиональная программа для диспетчеризации вроде CodiCo помогает автоматически распределять поездки и смены водителей. Вот как это работает:
- Все брони в панели управления: Все подтверждённые заказы с сайта появляются в системе с данными о времени рейса, месте и нужном типе авто.
- Умные правила назначения: Система подбирает водителей по месту, графику, типу авто или знанию языка.
- Интеграция с приложением для водителей: Водители получают уведомления, могут принимать или отклонять поездки и смотреть расписание.
- Автоматическая замена: Если водитель недоступен, система сразу ищет замену.
- Шаблоны смен: Если у вас фиксированные смены, можно настроить повторяющееся недельное расписание и легко его редактировать.
5 причин, почему компании переходят на программу для диспетчеризации
- Экономия 10+ часов в неделю: Повторяющиеся задачи выполняются автоматически.
- Больше заказов: Эффективное использование машин даже в сезон пик.
- Меньше ошибок: Нет пропущенных поездок и перегрузки водителей.
- Контроль за работой водителей: Видно, кто сколько поездок выполнил, был ли вовремя и сколько отработал — всё связано с зарплатой.
- Рост без хаоса: Можно расширять автопарк или зону работы и при этом всё контролировать.
Программа для диспетчеризации + трансферы = довольные клиенты
В трансферном бизнесе важна точность. Клиенты часто прилетают после долгого рейса или у них мало времени. Они ждут, что машина будет вовремя — всегда.
Автоматизация помогает избежать опозданий, гарантирует наличие водителя и повышает удовлетворённость клиентов — без лишней нагрузки на вас.
Уже используете CodiCo?
Если ваша компания уже использует CodiCo Taxi Dispatch Software, функция автоматической диспетчеризации может уже входить в ваш тариф. Напишите в нашу поддержку, чтобы её включить — и начните управлять автопарком эффективнее уже сегодня.
Ещё не пробовали программу для диспетчеризации? Мы покажем, как она упростит вашу работу каждый день.
