Geef je klanten meer manieren om te betalen en maak elke boeking eenvoudiger te beheren. CodiCo Dispatch ondersteunt Stripe, PayPal, Bancontact, contante betaling en uitgestelde betalingen, met een optionele kaartaanbetaling voor boekingen die contant worden betaald.
Of je nu werkt met particuliere passagiers, zakelijke klanten, reisbureaus of verzekeringsmaatschappijen: je hoeft niet iedereen in hetzelfde betaalproces te dwingen.
7 dagen gratis
Klaar in 2 dagen
Geen extra kosten
Altijd opzegbaar
Een passagier die een luchthaventransfer voor morgen boekt, heeft andere betaalbehoeften dan een reisbureau dat elke maand honderden ritten beheert.
Als je dispatchsysteem maar één betaalmethode ondersteunt, loop je al snel tegen problemen aan:
❌ Klanten kunnen niet met hun favoriete betaalmethode betalen.
❌ Dispatchers moeten contante en onbetaalde boekingen handmatig bijhouden.
❌ Zakelijke klanten willen misschien niet elke rit afzonderlijk betalen.
❌ Contante boekingen brengen een hoger no-showrisico met zich mee.
❌ Maandelijkse facturatie wordt moeilijk te beheren.
❌ Meer handwerk betekent meer kans op betaalfouten.
Je betaalproces moet aansluiten bij je klanten, niet andersom.
CodiCo Dispatch ondersteunt verschillende betaalopties, zodat je verschillende soorten boekingen vanuit één plek kunt afhandelen.
Accepteer kaartbetalingen via Stripe en koppel online betalingen rechtstreeks aan je boekingsproces.
Bied klanten met PayPal nog een vertrouwde online betaaloptie.
Accepteer Bancontact-betalingen van klanten die de voorkeur geven aan deze betaalmethode.
Laat klanten het resterende bedrag contant rechtstreeks aan de chauffeur betalen. Contante betalingen kunnen ook worden gecombineerd met een optionele kaartaanbetaling om het risico op no-shows te verkleinen.
Laat goedgekeurde klanten ritten boeken zonder direct te betalen. Het systeem houdt hun boekingen bij en kan aan het einde van de maand één gecombineerde factuur aanmaken.
Contant geld is voor veel taxi- en luchthaventransferbedrijven nog steeds een belangrijke betaalmethode. Maar contante betalingen accepteren kan ook een probleem opleveren.
Wat gebeurt er als een klant een transfer van €100 boekt en niet komt opdagen?
Misschien heb je al een chauffeur toegewezen, het voertuig vrijgehouden en de kans gemist om een andere boeking aan te nemen.
Met CodiCo Dispatch kun je een optionele kaartaanbetaling vragen wanneer de klant kiest voor contante betaling.
De aanbetaling kan worden ingesteld als een vast bedrag of een percentage van de boekingsprijs.
Een klant boekt bijvoorbeeld een luchthaventransfer van €100 en kiest voor contante betaling.
Je kunt bij het boeken een kaartaanbetaling van 20% vragen. De klant betaalt €20 per kaart en de resterende €80 contant rechtstreeks aan de chauffeur.
De aanbetalingsoptie kan ook worden uitgeschakeld als je die niet nodig hebt.
Zo bepaal je flexibel zelf wanneer contante boekingen een aanbetaling vereisen en wanneer ze volledig contant betaald kunnen worden.
Het proces is eenvoudig:
1. De klant kiest voor contant
De klant selecteert bij het boeken contant als betaalmethode.
2. De aanbetaling wordt gevraagd
Als de aanbetalingsoptie is ingeschakeld, vraagt CodiCo de klant om de ingestelde aanbetaling per kaart te voldoen.
3. De boeking wordt bevestigd
In de boeking worden de aanbetaling en het resterende bedrag dat nog moet worden geïnd vastgelegd.
4. De chauffeur int het restbedrag
De klant betaalt het resterende bedrag contant rechtstreeks aan de chauffeur.
Zo behoud je het gemak van contante betalingen en verklein je tegelijk het financiële risico van volledig onbetaalde boekingen.
Elk bedrijf heeft andere eisen, dus de aanbetaling hoeft niet voor elke boeking hetzelfde te zijn.
Je kunt kiezen voor:
Je kunt bijvoorbeeld voor bepaalde boekingen een aanbetaling van €20 vragen of 20% van de totale boekingswaarde.
De keuze is aan jou.
Niet elke klant wil elke rit al bij het boeken betalen.
Voor bedrijven die regelmatig vervoer regelen, zorgt het betalen van honderden losse boekingen voor onnodig administratief werk.
Met uitgestelde betalingen kan een goedgekeurde klant boeken zonder direct te betalen. De ritten worden in het systeem vastgelegd en samengevoegd in één factuur voor de factuurperiode.
Dit is vooral handig voor:
In plaats van elke rit afzonderlijk te verwerken, beheer je de boekingen gedurende de maand en reken je ze af met één gecombineerde factuur.
Naarmate je transferbedrijf groeit, kan betalingsbeheer een verborgen bron van handwerk worden.
Dispatchers moeten dan controleren of een boeking is betaald, klanten benaderen over ontbrekende betalingen, contante ritten bijhouden of maandfacturen voorbereiden voor zakelijke accounts.
Door verschillende betaalmethoden in je taxi dispatch software te hebben, blijft deze informatie gekoppeld aan de boeking zelf.
Je team ziet hoe een rit wordt betaald, zonder te schakelen tussen verschillende systemen of aparte spreadsheets bij te houden.
Luchthaventransferbedrijven werken vaak tegelijk met verschillende soorten klanten.
Een particuliere passagier betaalt misschien vooraf online. Een andere klant kiest voor contant en betaalt een aanbetaling per kaart. Een zakelijk account gebruikt uitgestelde betalingen. En een reisbureau heeft misschien een eigen, afgesproken betaalproces.
Al deze boekingen kun je beheren in hetzelfde CodiCo Dispatch-systeem.
Dit is vooral handig als je bedrijf een groot aantal boekingen verwerkt via verschillende kanalen en van verschillende klantgroepen.
Betalen staat niet los van dispatch.
Wanneer een boeking wordt aangemaakt, wordt de betaalmethode onderdeel van de boekingsgegevens. Zo kan je dispatchteam de rit en de betaalgegevens vanuit hetzelfde systeem beheren.
Of een boeking nu per kaart, via PayPal, Bancontact, contant of via uitgestelde betaling wordt betaald: het betaalproces blijft gekoppeld aan de boeking.
Meer betaalmethoden maken een dispatchsysteem niet automatisch beter.
Waar het om gaat, is dat je voor elke klant het juiste betaalproces kunt gebruiken, zonder extra werk voor je team.
CodiCo Dispatch geeft je de flexibiliteit om online betalingen, contante betalingen met optionele aanbetaling en uitgestelde facturatie te accepteren, terwijl al je boekingen op één dispatchplatform blijven.
Bied particuliere en zakelijke klanten de betaalopties die passen bij de manier waarop zij vervoer echt boeken en betalen.
Dat is wat onze klanten zeggen in hun beoordelingen.
CodiCo Taxi Dispatch Software is een compleet platform voor het beheren van taxidiensten, luchthaventransfers en bezorgingen. Het helpt bedrijven met het verwerken van boekingen, toewijzen van ritten, volgen van voertuigen en ontvangen van betalingen—alles in één systeem.
Onze software is gemaakt voor taxibedrijven, privéchauffeurs, luchthaventransfers en bezorgdiensten. Of je nu één auto hebt of een grote vloot, met CodiCo beheer je je bedrijf op een slimme en efficiënte manier.
Nee, alles is inbegrepen. Je krijgt een eigen server en een werkend subdomein, dat je later kunt vervangen door je eigen domeinnaam. CodiCo werkt op elke computer, tablet of smartphone met een internetverbinding—geen dure hardware of ingewikkelde installatie nodig.
Ja! CodiCo ondersteunt meerdere betaalmethoden, waaronder creditcards, Bancontact en contante betalingen binnen het systeem. Zo kunnen klanten eenvoudig vooraf voor hun rit betalen.
Wanneer een klant een rit boekt, wijzen slimme algoritmes automatisch de meest geschikte chauffeur toe. Je kunt ritten ook handmatig toewijzen en de status van bestellingen live volgen.
Ja, klanten kunnen ritten vooruit plannen. Het systeem herinnert de chauffeur automatisch en zorgt ervoor dat de rit op tijd wordt uitgevoerd.
Ja! Chauffeurs kunnen ons mobiel platform gebruiken om ritten te accepteren, routes te volgen en hun ritten te beheren – allemaal via hun smartphone. Klanten hebben ook een mobiele app waarmee ze ritten kunnen boeken, hun chauffeur kunnen volgen, betalen, ritten beoordelen en meer. De mobiele apps zijn beschikbaar voor zowel iOS als Android.
Zeker. Je kunt zowel vaste als per-kilometer prijzen instellen op basis van afstand, tijd, locatie en speciale omstandigheden zoals luchthaventoeslagen, piekuren, tijdstip, feestdagen en meer. Je kunt ook aangepaste tarieven maken voor specifieke zones of ritten tussen verschillende gebieden, inclusief extra kosten voor de tijd die op de weg wordt doorgebracht.
Wij nemen veiligheid serieus. Alle gegevens worden versleuteld en veilig opgeslagen om jouw bedrijf, klantinformatie en chauffeursgegevens te beschermen.
Ja! Ons team van zeer ervaren ontwikkelaars kan het systeem aanpassen of nieuwe functies maken op basis van jouw wensen. Stuur ons gewoon een beschrijving van de gewenste aanpassingen en onze specialisten nemen contact met je op om de details te bespreken en een voorstel te doen.
Beginnen is heel eenvoudig! Kies gewoon een prijsplan, selecteer de serverlocatie, maak een beheerdersaccount aan, upload je logo, wacht 10–20 minuten tot je systeem klaarstaat en begin met het beheren van je taxibedrijf. Ons supportteam staat altijd klaar om je te helpen!
