HQ Travel-boekingen kunnen nu rechtstreeks worden gekoppeld aan CodiCo Dispatch Software.
In plaats van inkomende HQ Travel-orders als een apart onderdeel van je operatie te behandelen, kan je team ze opnemen in dezelfde dispatchworkflow die je voor je andere transfers gebruikt.
Houd het proces eenvoudig, van boeking tot dispatch.
7 dagen gratis
Klaar in 2 dagen
Geen extra kosten
Altijd opzegbaar
Wanneer er een nieuwe transferboeking binnenkomt, moet je team snel handelen.
De boeking moet worden gecontroleerd, de ritgegevens moeten beschikbaar zijn voor de dispatcher en er moeten een geschikte chauffeur en een geschikt voertuig worden geregeld.
Als de boeking in het ene systeem begint en het eigenlijke dispatchwerk in een ander systeem gebeurt, moet iemand die kloof overbruggen.
Dat betekent vaak informatie kopiëren, de boeking opnieuw aanmaken en alles controleren voordat de rit kan worden toegewezen.
Het is repetitief werk, maar belangrijker nog: het kost tijd op momenten dat je dispatchers misschien al met andere ritten bezig zijn.
De HQ Travel-integratie helpt deze extra laag tussen het ontvangen van een boeking en het beheren van de rit weg te nemen.
De echte uitdaging voor een transferbedrijf is niet het ontvangen van een boeking.
Het gaat erom dat die boeking een goed georganiseerde rit wordt.
Zodra een HQ Travel-boeking in je CodiCo-omgeving binnenkomt, kan je dispatchteam van daaruit verder met het operationele werk.
Chauffeurs kunnen worden ingepland, voertuigen gekozen en de rit kan samen met je andere transfers worden beheerd.
Je team hoeft geen compleet andere routine op te zetten alleen omdat de boeking via HQ Travel binnenkwam.
Zo blijft het hele proces makkelijker te volgen, vooral wanneer meerdere dispatchers met een groeiend aantal dagelijkse boekingen werken.
Je dispatchteam heeft elke dag maar een beperkte hoeveelheid tijd.
Als elke nieuwe boeking meerdere handmatige handelingen vereist, groeit met je boekingsvolume ook het administratieve werk.
Dat kan al een probleem worden lang voordat je zonder voertuigen zit.
Door HQ Travel aan CodiCo te koppelen, verminder je het routinewerk rond inkomende boekingen.
Zo heeft je bedrijf meer ruimte om extra vraag op te vangen, terwijl het dispatchproces onder controle blijft.
Het kan je helpen om:
Goede dispatch draait om beslissingen, niet om gegevensinvoer.
Een dispatcher moet kijken naar de beschikbaarheid van chauffeurs, voertuigcapaciteit, ophaaltijden en de totale planning.
Hij of zij hoort niet de hele dag dezelfde passagiers- en ritgegevens tussen verschillende platforms te kopiëren.
Door HQ Travel aan CodiCo te koppelen, kan je team inkomende boekingen behandelen als onderdeel van de bredere dispatchoperatie.
Dat is vooral handig als je bedrijf boekingen uit meerdere bronnen verwerkt.
De bron van de boeking kan veranderen. De manier waarop je team de rit beheert, hoeft dat niet.
De integratie koppelt HQ Travel aan je CodiCo Dispatch Software-omgeving.
Zodra de koppeling actief is, kunnen HQ Travel-boekingen rechtstreeks in CodiCo worden ontvangen.
Je dispatchers kunnen de inkomende ritten vervolgens verwerken via de CodiCo-workflow en het operationele deel samen met je andere boekingen beheren.
Zo ontstaat een directere route van het moment waarop een boeking binnenkomt tot het moment waarop die klaar is voor dispatch.
Minder handwerk. Een duidelijkere workflow. Meer tijd voor je eigenlijke operatie.
Je boekingsbronnen kunnen verschillen. Je dispatchproces moet eenvoudig blijven.
Koppel HQ Travel aan CodiCo Dispatch Software en geef je team een efficiëntere manier om inkomende transferboekingen te verwerken.
Breng HQ Travel in je dispatchworkflow en besteed minder tijd aan administratie.
Start je gratis CodiCo-proefperiode en krijg grip op je luchthaventransferoperatie.
Dat is wat onze klanten zeggen in hun beoordelingen.
CodiCo Taxi Dispatch Software is een compleet platform voor het beheren van taxidiensten, luchthaventransfers en bezorgingen. Het helpt bedrijven met het verwerken van boekingen, toewijzen van ritten, volgen van voertuigen en ontvangen van betalingen—alles in één systeem.
Onze software is gemaakt voor taxibedrijven, privéchauffeurs, luchthaventransfers en bezorgdiensten. Of je nu één auto hebt of een grote vloot, met CodiCo beheer je je bedrijf op een slimme en efficiënte manier.
Nee, alles is inbegrepen. Je krijgt een eigen server en een werkend subdomein, dat je later kunt vervangen door je eigen domeinnaam. CodiCo werkt op elke computer, tablet of smartphone met een internetverbinding—geen dure hardware of ingewikkelde installatie nodig.
Ja! CodiCo ondersteunt meerdere betaalmethoden, waaronder creditcards, Bancontact en contante betalingen binnen het systeem. Zo kunnen klanten eenvoudig vooraf voor hun rit betalen.
Wanneer een klant een rit boekt, wijzen slimme algoritmes automatisch de meest geschikte chauffeur toe. Je kunt ritten ook handmatig toewijzen en de status van bestellingen live volgen.
Ja, klanten kunnen ritten vooruit plannen. Het systeem herinnert de chauffeur automatisch en zorgt ervoor dat de rit op tijd wordt uitgevoerd.
Ja! Chauffeurs kunnen ons mobiel platform gebruiken om ritten te accepteren, routes te volgen en hun ritten te beheren – allemaal via hun smartphone. Klanten hebben ook een mobiele app waarmee ze ritten kunnen boeken, hun chauffeur kunnen volgen, betalen, ritten beoordelen en meer. De mobiele apps zijn beschikbaar voor zowel iOS als Android.
Zeker. Je kunt zowel vaste als per-kilometer prijzen instellen op basis van afstand, tijd, locatie en speciale omstandigheden zoals luchthaventoeslagen, piekuren, tijdstip, feestdagen en meer. Je kunt ook aangepaste tarieven maken voor specifieke zones of ritten tussen verschillende gebieden, inclusief extra kosten voor de tijd die op de weg wordt doorgebracht.
Wij nemen veiligheid serieus. Alle gegevens worden versleuteld en veilig opgeslagen om jouw bedrijf, klantinformatie en chauffeursgegevens te beschermen.
Ja! Ons team van zeer ervaren ontwikkelaars kan het systeem aanpassen of nieuwe functies maken op basis van jouw wensen. Stuur ons gewoon een beschrijving van de gewenste aanpassingen en onze specialisten nemen contact met je op om de details te bespreken en een voorstel te doen.
Beginnen is heel eenvoudig! Kies gewoon een prijsplan, selecteer de serverlocatie, maak een beheerdersaccount aan, upload je logo, wacht 10–20 minuten tot je systeem klaarstaat en begin met het beheren van je taxibedrijf. Ons supportteam staat altijd klaar om je te helpen!
