Las reservas de HQ Travel ya pueden conectarse directamente con CodiCo Dispatch Software.
En lugar de gestionar los pedidos entrantes de HQ Travel como una parte separada de tu operación, tu equipo puede incorporarlos al mismo flujo de despacho que usas para tus demás traslados.
De la reserva al despacho, mantén el proceso sencillo.
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Cuando llega una nueva reserva de traslado, tu equipo tiene que actuar rápido.
Hay que revisar la reserva, los detalles del viaje deben estar a disposición del despachador y hay que organizar un conductor y un vehículo adecuados.
Si la reserva empieza en un sistema y el trabajo de despacho real se hace en otro, alguien tiene que cubrir ese hueco.
Eso suele implicar copiar información, volver a crear la reserva y revisarlo todo antes de poder asignar el viaje.
Es un trabajo repetitivo, pero sobre todo consume tiempo cuando tus despachadores quizá ya están ocupados con otros viajes.
La integración con HQ Travel ayuda a eliminar esta capa adicional entre la recepción de una reserva y la gestión del viaje.
El verdadero reto para una empresa de traslados no es recibir una reserva.
Es asegurarse de que esa reserva se convierta en un viaje bien organizado.
En cuanto una reserva de HQ Travel llega a tu entorno de CodiCo, tu equipo de despacho puede continuar desde ahí con el trabajo operativo.
Se pueden organizar los conductores, seleccionar los vehículos y gestionar el viaje junto con tus demás traslados.
Tu equipo no tiene que crear una rutina completamente distinta solo porque la reserva haya llegado a través de HQ Travel.
Así todo el proceso es más fácil de seguir, sobre todo cuando varios despachadores trabajan con un número creciente de reservas diarias.
Tu equipo de despacho tiene un tiempo limitado cada día.
Si cada nueva reserva requiere varias acciones manuales, al aumentar el volumen de reservas también aumenta el trabajo administrativo.
Eso puede convertirse en un problema mucho antes de que te quedes sin vehículos.
Conectar HQ Travel con CodiCo ayuda a reducir el trabajo rutinario asociado a las reservas entrantes.
Así tu empresa tiene más margen para atender demanda adicional sin perder el control del proceso de despacho.
Puede ayudarte a:
Un buen despacho consiste en tomar decisiones, no en introducir datos.
Un despachador debería estar pendiente de la disponibilidad de los conductores, la capacidad de los vehículos, las horas de recogida y la planificación general.
No debería pasarse el día copiando la misma información de pasajeros y viajes entre distintas plataformas.
Al conectar HQ Travel con CodiCo, tu equipo puede trabajar con las reservas entrantes como parte de la operación de despacho en su conjunto.
Esto es especialmente útil cuando tu empresa gestiona reservas de varias fuentes.
El origen de la reserva puede cambiar. La forma en que tu equipo gestiona el viaje no tiene por qué hacerlo.
La integración conecta HQ Travel con tu entorno de CodiCo Dispatch Software.
Una vez activa la conexión, las reservas de HQ Travel pueden recibirse directamente en CodiCo.
Tus despachadores pueden entonces procesar los viajes entrantes con el flujo de trabajo de CodiCo y gestionar la parte operativa junto con tus demás reservas.
Así se crea un camino más directo desde que se recibe una reserva hasta que está lista para el despacho.
Menos gestión manual. Un flujo de trabajo más claro. Más tiempo para tu operación real.
Tus fuentes de reservas pueden ser distintas. Tu proceso de despacho debe seguir siendo sencillo.
Conecta HQ Travel con CodiCo Dispatch Software y ofrece a tu equipo una forma más eficiente de procesar las reservas de traslados entrantes.
Integra HQ Travel en tu flujo de despacho y dedica menos tiempo a la administración.
Empieza tu prueba gratuita de CodiCo y toma el control de tu operación de traslados al aeropuerto.
Eso es lo que dicen nuestros clientes en sus opiniones.
El software de despacho de taxis CodiCo es una plataforma completa para gestionar servicios de taxi, traslados al aeropuerto y entregas. Ayuda a las empresas a manejar reservas, asignar viajes, rastrear vehículos y aceptar pagos – todo en un solo sistema.
Nuestro software está diseñado para compañías de taxis, conductores privados, servicios de traslado al aeropuerto y empresas de reparto. Ya sea que tengas un solo coche o una gran flota, CodiCo te ayuda a gestionar tu negocio de forma eficiente.
No, todo está incluido. Obtienes un servidor dedicado y un subdominio funcional, que luego puedes reemplazar por el tuyo. CodiCo funciona en cualquier computadora, tableta o teléfono inteligente con conexión a internet — no se necesita hardware costoso ni configuración complicada.
¡Sí! CodiCo admite múltiples opciones de pago, incluyendo tarjetas de crédito, Bancontact y pagos en efectivo dentro del sistema, lo que facilita a los clientes pagar sus viajes por adelantado.
Cuando un cliente reserva un viaje, algoritmos inteligentes asignan automáticamente al conductor más adecuado. También puedes asignar viajes manualmente y seguir el estado del pedido en tiempo real.
Sí, los clientes pueden programar viajes para más tarde. El sistema automáticamente recordará al conductor y se asegurará de que el viaje se realice a tiempo.
¡Sí! Los conductores pueden usar nuestra plataforma móvil para aceptar viajes, seguir rutas y gestionar los trayectos asignados, todo desde sus teléfonos. Los clientes también tienen una aplicación móvil donde pueden reservar viajes, seguir al conductor, hacer pagos, calificar los trayectos y mucho más. Las apps móviles son compatibles con iOS y Android.
Por supuesto. Puedes establecer precios fijos y por kilómetro según la distancia, el tiempo, la ubicación y condiciones especiales como recargos por aeropuerto, horas pico, hora del día, días festivos y más. También puedes crear tarifas personalizadas para zonas específicas o viajes entre diferentes áreas, incluyendo cargos extra por el tiempo en carretera.
Nos tomamos la seguridad en serio. Todos los datos están cifrados y almacenados de forma segura para proteger tu negocio, la información de tus clientes y los datos de tus conductores.
¡Sí! Nuestro equipo de desarrolladores altamente calificados puede modificar el sistema o crear nuevas funciones según tu solicitud. Solo envíanos una descripción de los cambios que necesitas, y nuestros especialistas se pondrán en contacto contigo para hablar de los detalles y enviarte una propuesta.
¡Empezar es fácil! Simplemente elige un plan de precios, selecciona la ubicación del servidor, crea una cuenta de administrador, sube tu logo, espera a que tu sistema se configure (esto toma entre 10 y 20 minutos) y comienza a gestionar tu empresa de taxis. Nuestro equipo de soporte siempre está listo para ayudarte.
