Les réservations HQ Travel peuvent désormais être connectées directement à CodiCo Dispatch Software.
Au lieu de traiter les commandes HQ Travel entrantes comme une partie distincte de votre activité, votre équipe peut les intégrer au même flux de dispatch que vos autres transferts.
De la réservation au dispatch, gardez un processus simple.
7 jours gratuits
Prêt en 2 jours
Aucun frais caché
Résiliez à tout moment
Lorsqu’une nouvelle réservation de transfert arrive, votre équipe doit agir vite.
La réservation doit être vérifiée, les détails du trajet doivent être accessibles au dispatcheur, et un chauffeur ainsi qu’un véhicule adaptés doivent être prévus.
Si la réservation commence dans un système et que le dispatch se fait dans un autre, quelqu’un doit faire le lien.
Cela implique souvent de copier des informations, de recréer la réservation et de tout vérifier avant de pouvoir attribuer le trajet.
C’est un travail répétitif, mais surtout, il prend du temps alors que vos dispatcheurs sont peut-être déjà occupés avec d’autres trajets.
L’intégration HQ Travel aide à supprimer cette couche supplémentaire entre la réception d’une réservation et la gestion du trajet.
Le vrai défi pour une entreprise de transfert n’est pas de recevoir une réservation.
C’est de s’assurer que cette réservation devienne un trajet correctement organisé.
Dès qu’une réservation HQ Travel arrive dans votre environnement CodiCo, votre équipe de dispatch peut poursuivre le travail opérationnel à partir de là.
Les chauffeurs peuvent être planifiés, les véhicules sélectionnés et le trajet géré avec vos autres transferts.
Votre équipe n’a pas besoin de créer une routine complètement différente simplement parce que la réservation vient de HQ Travel.
Le processus devient ainsi plus facile à suivre, surtout lorsque plusieurs dispatcheurs gèrent un nombre croissant de réservations quotidiennes.
Votre équipe de dispatch dispose d’un temps limité chaque jour.
Si chaque nouvelle réservation nécessite plusieurs actions manuelles, l’augmentation du volume de réservations augmente aussi la charge administrative.
Cela peut devenir un problème bien avant que vous ne manquiez de véhicules.
Connecter HQ Travel à CodiCo permet de réduire le travail de routine lié aux réservations entrantes.
Votre entreprise dispose ainsi de plus de marge pour absorber une demande supplémentaire tout en gardant le dispatch sous contrôle.
Cela peut vous aider à :
Un bon dispatch repose sur des décisions, pas sur de la saisie de données.
Un dispatcheur doit suivre la disponibilité des chauffeurs, la capacité des véhicules, les heures de prise en charge et le planning global.
Il ne devrait pas passer sa journée à copier les mêmes informations de passager et de trajet d’une plateforme à l’autre.
En connectant HQ Travel à CodiCo, votre équipe peut traiter les réservations entrantes dans le cadre de l’ensemble de l’activité de dispatch.
C’est particulièrement utile lorsque votre entreprise gère des réservations provenant de plusieurs sources.
La source de la réservation peut changer. La façon dont votre équipe gère le trajet, elle, peut rester la même.
L’intégration relie HQ Travel à votre environnement CodiCo Dispatch Software.
Une fois la connexion active, les réservations HQ Travel peuvent être reçues directement dans CodiCo.
Vos dispatcheurs peuvent alors traiter les trajets entrants avec le flux de travail CodiCo et gérer l’aspect opérationnel avec vos autres réservations.
Vous créez ainsi un chemin plus direct entre la réception d’une réservation et le moment où elle est prête pour le dispatch.
Moins de manipulations manuelles. Un flux de travail plus clair. Plus de temps pour votre activité.
Vos sources de réservations peuvent être différentes. Votre processus de dispatch doit rester simple.
Connectez HQ Travel à CodiCo Dispatch Software et offrez à votre équipe une façon plus efficace de traiter les réservations de transfert entrantes.
Intégrez HQ Travel à votre flux de dispatch et consacrez moins de temps à l’administratif.
Démarrez votre essai gratuit de CodiCo et prenez le contrôle de vos opérations de transfert aéroport.
C’est ce que disent nos clients dans leurs avis.
Le logiciel de dispatch de taxis CodiCo est une plateforme complète pour gérer les services de taxi, les transferts aéroportuaires et les livraisons. Il aide les entreprises à gérer les réservations, attribuer les trajets, suivre les véhicules et accepter les paiements — tout dans un seul système.
Notre logiciel est conçu pour les entreprises de taxi, les chauffeurs privés, les services de transfert aéroportuaire et les entreprises de livraison. Que vous ayez un seul véhicule ou une grande flotte, CodiCo vous aide à gérer votre entreprise de manière efficace.
Non, tout est inclus. Vous avez un serveur dédié et un sous-domaine actif, que vous pouvez remplacer plus tard par le vôtre. CodiCo fonctionne sur tout ordinateur, tablette ou smartphone avec internet—pas de matériel coûteux ni de configuration complexe requise.
Oui ! CodiCo prend en charge plusieurs options de paiement, y compris les cartes de crédit, Bancontact et les paiements en espèces au sein du système, facilitant ainsi les paiements anticipés de vos clients pour leurs trajets.
Lorsqu’un client réserve un trajet, des algorithmes intelligents attribuent automatiquement le chauffeur le plus approprié. Vous pouvez également attribuer manuellement les trajets et suivre l’état des commandes en temps réel.
Oui, les clients peuvent planifier des trajets pour un moment ultérieur. Le système rappellera automatiquement le chauffeur et s’assurera que le trajet soit effectué à l’heure.
Oui ! Les chauffeurs peuvent utiliser notre plateforme mobile pour accepter des trajets, naviguer sur les itinéraires et gérer les trajets attribués—tout depuis leurs smartphones. Les clients disposent également d’une application mobile où ils peuvent réserver des trajets, suivre leur chauffeur, effectuer des paiements, évaluer les trajets, et plus encore. Les applications mobiles sont disponibles pour les versions iOS et Android.
Absolument. Vous pouvez définir des prix fixes et par kilomètre en fonction de la distance, du temps, de la localisation et des conditions spéciales telles que les frais aéroportuaires, les heures de pointe, l’heure de la journée, les jours fériés, et plus encore. Vous pouvez également créer des tarifs personnalisés pour des zones spécifiques ou des trajets entre différentes zones, y compris des frais supplémentaires pour le temps passé sur la route.
Nous prenons la sécurité très au sérieux. Toutes les données sont cryptées et stockées de manière sécurisée pour protéger votre entreprise, les informations de vos clients et les détails des chauffeurs.
Oui ! Notre équipe de développeurs hautement qualifiés peut modifier le système ou créer de nouvelles fonctionnalités selon votre demande. Il vous suffit de nous envoyer une description des modifications dont vous avez besoin, et nos spécialistes vous contacteront pour discuter des détails et vous proposer une solution.
Commencer est facile ! Choisissez simplement un plan tarifaire, sélectionnez l’emplacement du serveur, créez un compte administrateur, téléchargez votre logo, attendez que votre système soit configuré (cela prend de 10 à 20 minutes), et commencez à gérer votre entreprise de taxi. Notre équipe de support est toujours prête à vous aider !
